Declarație de limitare a răspunderii (Disclaimer)

Aplicația software este pusă la dispoziția utilizatorilor ca instrument de suport pentru gestionarea, prelucrarea, centralizarea și raportarea informațiilor contabile, financiare și fiscale. Funcționalitățile oferite au rolul de a facilita activitățile operaționale și administrative, fără a substitui obligațiile legale și profesionale ale utilizatorilor.

Utilizatorul este singurul responsabil pentru introducerea, verificarea, validarea și actualizarea datelor utilizate în cadrul aplicației, precum și pentru exactitatea, completitudinea, legalitatea și conformitatea acestora cu legislația aplicabilă. Orice document, raport, declarație sau situație financiară generată prin intermediul aplicației trebuie verificată de către utilizator înainte de utilizare, transmitere către autorități, parteneri sau terți ori înainte de a sta la baza unor decizii economice, fiscale sau juridice.

Dezvoltatorul aplicației nu garantează că software-ul este lipsit de erori, întreruperi, incompatibilități sau indisponibilități temporare și nu poate garanta că informațiile generate de sistem sunt întotdeauna complete, actualizate sau conforme cu toate modificările legislative intervenite ulterior implementării acestora în aplicație.

Utilizatorul recunoaște și acceptă că este responsabil exclusiv pentru asigurarea integrității, consistenței și securității datelor introduse, importate, prelucrate sau exportate prin intermediul aplicației. Utilizatorul are obligația de a implementa și menține proceduri adecvate de control intern, verificare și reconciliere a informațiilor contabile și financiare.

De asemenea, utilizatorul este singurul responsabil pentru efectuarea periodică a copiilor de siguranță (backup), pentru păstrarea acestora într-un mediu securizat și pentru verificarea posibilității de restaurare a datelor. În măsura permisă de lege, dezvoltatorul aplicației nu răspunde pentru pierderea, deteriorarea, alterarea, coruperea, ștergerea accidentală sau imposibilitatea recuperării datelor, indiferent de cauză, inclusiv în situații generate de erori umane, defecțiuni hardware, atacuri informatice, utilizare necorespunzătoare, întreruperi ale serviciilor informatice sau evenimente de forță majoră.

Utilizatorul este responsabil pentru respectarea obligațiilor legale privind arhivarea documentelor contabile și fiscale, păstrarea registrelor și documentelor justificative, precum și pentru respectarea termenelor și cerințelor prevăzute de legislația în vigoare.

Aplicația reprezintă un instrument tehnic de suport și nu constituie consultanță contabilă, fiscală, juridică sau financiară. Pentru interpretarea legislației și pentru luarea deciziilor cu impact contabil, fiscal sau juridic, utilizatorul este încurajat să consulte un contabil autorizat, expert contabil, auditor financiar sau consultant fiscal, după caz.

În limita maximă permisă de legislația aplicabilă, dezvoltatorul, furnizorii și partenerii acestuia nu pot fi trași la răspundere pentru pierderi directe sau indirecte, prejudicii financiare, sancțiuni fiscale, pierderi de profit, întreruperi ale activității, pierderi de date sau orice alte consecințe rezultate din utilizarea, imposibilitatea utilizării sau utilizarea necorespunzătoare a aplicației.

Prin utilizarea aplicației, utilizatorul declară că a citit, a înțeles și acceptat integral prezenta declarație de limitare a răspunderii și își asumă responsabilitatea pentru utilizarea sistemului și pentru administrarea propriilor date.

Clauză privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

În măsura în care aplicația permite colectarea, stocarea, prelucrarea sau transmiterea datelor cu caracter personal, părțile se obligă să respecte prevederile legislației aplicabile în materia protecției datelor, inclusiv dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).

Utilizatorul aplicației are calitatea de operator de date și este singurul responsabil pentru legalitatea colectării, introducerii și prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul sistemului, inclusiv pentru existența unui temei juridic adecvat, respectarea principiilor de prelucrare prevăzute de GDPR și îndeplinirea obligațiilor de informare față de persoanele vizate.

Furnizorul aplicației acționează exclusiv în baza instrucțiunilor documentate ale utilizatorului și numai în măsura necesară furnizării serviciilor contractate, având calitatea de persoană împuternicită de operator, atunci când natura serviciilor implică accesul la date cu caracter personal.

Utilizatorul este responsabil pentru exactitatea, actualizarea și integritatea datelor cu caracter personal introduse în sistem, precum și pentru stabilirea perioadelor de păstrare și arhivare a acestora, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

Utilizatorul este de asemenea responsabil pentru implementarea măsurilor organizatorice interne privind gestionarea accesului utilizatorilor, definirea drepturilor de acces, utilizarea unor credențiale securizate și efectuarea periodică a copiilor de siguranță ale datelor prelucrate.

Furnizorul aplicației va implementa măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru asigurarea unui nivel adecvat de securitate a datelor, însă nu poate garanta securitatea absolută a sistemelor informatice și nu răspunde pentru incidente cauzate de utilizarea necorespunzătoare a aplicației, divulgarea credențialelor de acces, atacuri informatice asupra infrastructurii utilizatorului, erori umane sau alte cauze aflate în afara controlului său rezonabil.

Prin utilizarea aplicației, utilizatorul confirmă că deține toate drepturile și autorizațiile necesare pentru introducerea și prelucrarea datelor cu caracter personal în sistem și că își asumă responsabilitatea pentru respectarea obligațiilor prevăzute de GDPR și de legislația națională aplicabilă.

În situația în care serviciile furnizate implică prelucrarea datelor cu caracter personal în numele utilizatorului, părțile pot încheia un Acord de Prelucrare a Datelor (Data Processing Agreement – DPA), care va completa și prevala asupra prezentei clauze în ceea ce privește aspectele specifice prelucrării datelor.